Archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugų paslaugų pirkimas

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija perka archyvinių dokumentų saugojimo, tvarkymo ir administravimo paslaugų paslaugas. Numatomos sudaryti sutarties terminas - 121 mėn. Perkančioji organizacija yra suplanavusi lėšų sumą. Maksimali 121 mėnesio trukmės Pirkimo sutarčiai skirta lėšų suma – 360 000 Eur be PVM, 435 600 Eur su PVM (įvertinus tai, kad PVM dydis yra 21 proc.). Paslaugos bus teikiamos 120 mėnesių. Preliminarus kiekis per 120 mėnesių: 1 1. Archyvinių dokumentų saugojimas iki 1270 m. 4 2. Pažymų parengimas ir išdavimas (išsiuntimas) iki 4500 vnt. 3 3. Bylų saugojimo terminams pasibaigus, atliekamas šių bylų atrinkimas ir surašymas į dokumentų naikinimo aktą (-us) ministerijos arba tiekėjo patalpose iki 50 000 vnt. 4 4. Atrinktų bylų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, sunaikinimas pagal DIN 66399 arba jam lygiavertį standartą. iki 35 000 kg. 2 5. Archyvinių dokumentų paruošimas pervežti ir saugoti (esant reikalui): bylų sudėjimas į jų formatą atitinkančias dėžes, reikalingos informacijos užrašymas ant dėžių, dokumentų perdavimo aktų parengimas iki 110 000 vnt. 4 6. Archyvinių dokumentų pervežimas į perkančiosios organizacijos nurodytą saugojimo vietą Lietuvos Respublikos teritorijoje iki 1270 m. 3 7. Dokumentų bylų krovimo darbai (esant reikalui) 24 vnt. 2 8. Archyvinės dėžės byloms (esant reikalui) (430 x 345 x 315 mm) Iki 3000 vnt.

2023-03-27

2023-03-13