Viešieji pirkimai

Pirkimai365.lt skelbiami viešieji pirkimai iš įvairių šaltinių. Pirkimų prenumerata padės Jums ne tik efektyviai stebėti viešuosius, tačiau ir rasti papildomų galimybių:

Nepraleisite aktualių konkursų: tikriname kiekvieno pirkimo BVPŽ kodą ir taisome klaidas. Individualiai paruošime Jūsų vartotoją darbui ir kas rytą el. paštu gausite tik aktualius Jūsų įmonei pirkimus.

Būsite pranašesni prieš savo konkurentus: patys pirmi sužinosite apie naujausius konkursus, tad turėsite daugiau laiko jiems pasiruošti, taip pat, rasti geriausius partnerius.

Būsite informuotas apie naujus užsakovus: kadangi tikriname šimtus Lietuvos pirkėjų tinklalapių – pateiksime Jums pirkimo konkursų, kurių patys nerastumėte.

Kita pagalba, kuri padidins Jūsų šansus laimėti: gausite daug naudingos informacijos apie viešuosius pirkimus. Kuo daugiau pagalbos ir kuo daugiau žinių – tuo didesnė tikimybė, kad pavyks tinkamai pasiruošti konkursams.

Asmeninė pagalba: tol, kol naudositės mūsų paslaugomis – galėsite nemokamai konsultuotis dėl viešųjų pirkimų.

Registruokitės, sužinokite ir kiekvieną rytą asmeniškai gaukite pasiūlymus, kurie Jums gali padėti sėkmingai uždirbti daugiau!

Kas yra viešieji pirkimai? Tai ekonominė sfera, kuri apima prekės arba paslaugos pirkimą, kurį organizuoja valstybinės arba dalinai valstybinės įstaigos, organizacijos bei kiti objektai. Suprantama, kad tokių pirkimų tikslas yra gauti geriausią kainos bei kokybės santykį, taip pat užtikrinti viešojo sektoriaus skaidrumą, suteikti galimybę verslininkams teikti paslaugas, konkuruoti.

Pirminis ir pats svarbiausias dokumentas, kuris reglamentuoja viešuosius pirkimus – Viešųjų pirkimų įstatymas su kuriuo turi susipažinti objektai, kurie planuoja dalyvauti pirkimuose. Taip pat, žinoma, daug dėmesio reikia skirti ir perkančiųjų organizacijų taisyklėms. Jos gali būti labai įvairios, kiekviena organizacija gali išskirti būtent jai pačius svarbiausius niuansus, kurie lemia ir pretenduojančios įmonės apyvartą, kokius sertifikatus ji turi, kokie projektai buvo atlikti neseniai. Keliama kvalifikacija kiekvienam konkursui yra skirtinga.

Šiuo metu viešieji pirkimai organizuojami remiantis 2017-ųjų metų liepos 1 dieną įsigaliojusia Viešųjų pirkimų įstatymo redakcija.

Svarbiausios nuorodos:

Viešieji pirkimai yra reglamentuojami Viešųjų pirkimų įstatymo, tad viskas – legalu ir legitimu.

Veiklas prižiūri viešųjų pirkimų tarnyba, kuri tikrina, kad viskas būtų legalu, skaidru, mokesčių mokėtojų pinigai būtų tinkamai paskirstyti.

Šiame straipsnyje galite susipažinti suviešųjų pirkimų sąvoka plačiau

Viešieji pirkimai – tai galimybė greitai ir patogiai pasiūlyti savo paslaugas arba jas gauti.

Detaliau procesas gali būti klasifikuojamas į kelis tipus:

Viešasis pirkimas – kaip procesas, kurio tikslas yra įvertinus prekių bei paslaugų poreikį atlikti tam tikrus veiksmus, kurie veda link rezultato.

Taip pat tai yra ir funkcija, kadangi prekės bei paslaugos yra teikiamos tam tikram organizaciniam vienetui: valstybinei įmonei arba dalinai valstybinei įmonei.

Galiausiai, viešieji konkursai yra rengiami kaip tam tikros paslaugos arba prekės įsigijimo dalis, kadangi pirkimas apima kelis svarbius komponentus: sprendimas pirkti per viešuosius pirkimus, įvertinamas visas pirkimo procesas, taip pat, analizuojama pirkimų kontrolė ir t.t.

Viešieji konkursai yra organizuojami valstybinių arba dalinai valstybės finansuojamų įmonių bei organizacijų. Tai gali būti:

1. Savivaldybė arba savivaldybės valdoma organizacija.

2. Taip pat tai gali būti ne tik viešasis, tačiau ir privatus juridinis asmuo, kuris dalinai savo veiklai gauna finansavimą iš valstybės lėšų. Įmonės tikslai turi būti nekomerciniai, ne pramoninio tipo. Taip pat juridinis arba fizinis asmuo turi atitikti šiuos reikalavimus:

Veikla turi būti finansuojama iš valstybės arba savivaldybės lėšų. Finansuojama veikla turi siekti daugiau kaip 50 % viso įmonės biudžeto.

Taip pat organizacija turi būti valdoma valstybinių arba savivaldybės institucijos.

Skelbti viešuosius pirkimus taip pat gali tik tos įmonės, kurios turi administraciją sudarytą iš daugiau nei pusės narių, kurie yra valstybės arba savivaldybės tarnautojai. Tai gali būti ir juridiniai, ir fiziniai asmenys.

Viešųjų pirkimų dalyviai

Viešuosiuose pirkimuose dalyvauja ne tik tos įmonės, kurios pretenduoja į konkursą ir ne tik tos, kurios jį rengia. Papildomai, skaidrumui užtikrinti, taip pat veikia ir valstybiniai organai.

1. Žinoma, Perkančioji organizacija yra pats svarbiausias vienetas, kadangi ji inicijuoja konkursus.
2. Taip pat konkurse dalyvauja ne vienas tiekėjas , kuris stengiasi laimėti organizuojamą konkursą. Tai gali būti ne tik juridinis, tačiau ir fizinis asmuo.
3. Vienas svarbiausių organų yra Viešųjų pirkimų tarnyba. Jos tikslas yra užtikrinti, kad viskas vyksta sklandžiai ir sistemingai.
4. Ekspertai reikalingi ne visada, tačiau iškilus kokiems nors klausimams jie gali įvertinti situaciją ir pateikti nepriklausomas išvadas.

Viešieji pirkimai gali būti:

1. Uždari;
2. Atviri.

Atviri išsiskiria tuo, kad juose gali dalyvauti visi ūkiniai subjektai, kurie atitinka išsikeltus reikalavimus. Priešingai nei uždari, kuriuose dalyvauti gali tik pačios organizacijos pakviesti ūkio subjektai. Suprantama, kad kviečiamos organizacijos turi atitikti gana griežtus reikalavimus, keliamas sąlygas. Tačiau tai didina laimėjimo tikimybę. Dėl skaidrumo dažniausiai organizuojami atviri pirkimai. Uždari rengiami retai, dažniausiai išskirtiniais atvejais.

Pagal organizavimo tipą – viešieji pirkimai taip pat gali būti išskiriami:

1. Centralizuoti pirkimai.
2. Decentralizuoti pirkimai.

Detaliau viešieji pirkimai taip pat išskiriami į:

1. Konkursinį tipą.
Organizuojant šio tipo viešuosius pirkimus negalimas derėjimasis dėl pateiktų pasiūlymų.
2. Derybinį tipą.
Šio tipo viešieji pirkimai suteikia galimybę derėtis dėl pasiūlymo. Tokiu atveju stengiamasi gauti geriausią rezultatą. Kontaktas vyksta tarp įmonės, kuri organizuoja konkursus, ir tos, kuri į juos pretenduoja.
3. Aukcioninį tipą.
Vienas dažniausiai organizuojamų tipų yra aukcioninis. Jo metu pirkimo dalyvis gali matyti konkurentų pasiūlymus ir į juos reaguojant siūlyti geresnes paslaugas, mažinti įkainius ir imtis kitų priemonių, kurios paskatintų konkursą rengiančią įmonę plačiau pasidomėti jais.
4. Mišrų tipą.
Sujungiami keli tipai. Tokio tipo viešieji pirkimai organizuojami retais atvejais, tačiau jų metu kombinuojamos kelios skirtingos pirkimų variacijos.

Galiausiai, viešieji pirkimai taip pat detaliau klasifikuojami ir pagal savo vertę. Suprantama, kad didesnės vertės pirkimams dažniausiai keliami ir aukštesni reikalavimai, jų yra daugiau. Priešingai nei tokių atveju, kai pirkimo vertė yra maža ir keliamų reikalavimų skaičius taip pat yra mažas.

Skaitykite plačiau apieviešųjų pirkimų būdus

Sprendimas organizuoti pirkimą.

Administracinio parengimo darbai.

Detalus pirkimui reikalingų dokumentų parengimas.

Atliekamos pirkimo procedūros.

Pasirinkus laimėtoją sudaroma sutartis.

Suteikiami paslaugų arba prekių kokybės užtikrinimo darbai.

Pirkimo sutarties rengimas

Viešieji pirkimai neapsieina be sutarties, kurią sudaro perkančioji organizacija arba įmonė. Sutartis yra pateikiama tai įmonei, kuri buvo pripažinta kaip laimėtoja. Žinoma, dar prieš sutartį pretenduojanti įmonė jau žino preliminarias sąlygas, tad turėjo įvertinti savo galimybes suteikti tam tikras paslaugas arba parduoti tam tikrą kiekį prekių. Tiesa, sutarties rengimo metu dažniausiai detalizuojamos tam tikros smulkmenos dėl kurių gali būti deramasi.

Pirkimo dokumentų rengimo darbai yra vieni atsakingiausių, kadangi būtent jais remiantis ir bus suteikiamos paslaugos. Kuo detaliau abi pusės sutars dėl smulkmenų ir tuo pačiu kuo detaliau žinos visus akcentus – tuo našiau paslaugos bus suteikiamos.

Įmonė, kuri laimėjo konkursą – raštu yra kviečiama sudaryti sutartį. Sutartyje yra labai aiškiai apibrėžti reikalavimai, taisyklės ir kai kuriais atvejais yra nubrėžiamos išimtys.

Dokumento turinys gali būti pateikiamas šia eiga (tai tik vienas iš pavyzdžių):

1. Bendrais žodžiais apibūdinamas pirkimo dokumentas.
2. Aptariamos suteikiamų paslaugų arba prekių sąlygos.
3. Taip pat detaliai klasifikuojama techninės dalies specifikacija.
4. Pateikiami nurodymai dėl kokybės užtikrinimo darbų.
5. Ypač daug dėmesio skiriama punktui dėl apmokėjimo už paslaugas terminų ir pobūdžio.
6. Taip pat nurodomas ir sutarties projektas, šablonas
7. Pateikiami visi reikalingi priedai.

Įmonės, kurios nori pretenduoti į organizuojamą konkursą – turi savo veiklai priskirti tam tikrą kodą. Kodai yra vienodi visose Europos Sąjungos šalyse (oficialiai patvirtinti Europos sąjungos), tad tai paprastina dalyvavimo procesą konkursuose, kurie organizuojami ne tik Lietuvos, tačiau ir kitų šalių valstybinių arba dalinai valstybinių organizacijų.

BVPŽ kodai sudaromi taip:

Pirmieji du skaitmenys pažymi padalijimą (XX000000-Y);

Pirmieji trys skaitmenys nurodo grupes (XXX00000-Y);

Pirmieji keturi skaitmenys nurodo klases (XXXX0000-Y);

Pirmieji penki skaitmenys nurodo kategorijas (XXXXX000-Y);

Dėl kodo pasirinkimo bei kitų sąvokų, kurios yra susijusios su viešais pirkimais – visada galite pasikonsultuoti su Viešųjų pirkimų tarnyba.

Viešieji pirkimai pradedantiesiems neturėtų kelti daug galvos skausmo, kadangi galima rasti nemažai pavyzdžių. Pradėti siūlome nuo peržiūros – ar anksčiau buvo vykdomi konkursai, kurie domina pretenduojančią įmonę. Tokiu atveju galima peržiūrėti pavyzdį, įvertinti šabloną, galiausiai, racionaliai apgalvoti ar būsite pajėgus suteikti paslaugas, atitikti keliamus reikalavimus.

Ne visos prekės ir ne visos paslaugos reikalingos valstybinėms bei dalinai valstybinėms organizacijoms. Tikėtina, kad konkursai, kuriuose reikalingos X įmonės paslaugos arba prekės – niekada nebus organizuojami. Žinoma, rinka keičiasi. Jeigu prieš kelerius metus socialinių tinklų paslaugos nebuvo reikalingos – šiuo metu vis dažniau organizuojami viešieji konkursai įmonėms, kurios užsiima skaitmeniniu marketingu.

Dalyvavimas viešuosiuose pirkimuose prasideda nuo BVPŽ (Bendrojo viešųjų pirkimo žodyno) kodo pasirinkimo. Tai yra pirkimuose naudojamas klasifikatorius, kuris padeda paprasčiau suskirstyti pretenduojančias įmones.

Viešųjų pirkimų eiga: nuo ko pradėti?

Viešieji konkursai organizuojami dažnai, tad svarbiausia yra nuolatos juose dalyvauti, žinoma, kiekviename, kuris Jus domina, detaliai pasiruošti. Viešųjų pirkimų pradedantiesiems sudarėme veiksmų planą. Juo sekdami išmoksite ne tik tinkamai pasirinkti organizaciją, kuri skelbia konkursą, tačiau taip pat ir tinkamai pateikti savo paraišką bei laimėti.

Susipažinkite su perkančiųjų organizacijų planais

Iki kiekvienų metų kovo 15 dienos valstybinės bei dalinai valstybinės organizacijos privalo pateikti sąrašą konkursų, kurie bus organizuojami einamaisiais metais. Informacija – gana detali, tad potencialiam pirkimuose dalyvaujančiam verslininkui patogu matyti – ar jo paslaugos bus aktualios: kokios prekės arba paslaugos bus reikalingos einamaisiais metais, ką planuojama įsigyti, kas skelbs konkursą, kokie mastai, kokios datos ir t.t.

Tinkama parduodančios įmonės reprezentacija

Viešieji pirkimai yra detaliau klasifikuojami pagal vertę: mažos arba didelės vertės. Jeigu organizuojamas mažos vertės konkursas – tokiu atveju dažniausiai jis nėra viešas, organizuojamas derybų būdu. Tai reiškia, kad paslaugas arba prekes parduodanti įmonė, jeigu nebuvo kviesta – neturi galimybės dalyvauti konkurse.

Visgi, jeigu įmonė yra kviečiama – tokiu atveju ji turi tinkamai pristatyti save, sudominti pirkėjus. Gavus kvietimą elektroniniu paštu turite pateikti save reprezentuojančią ataskaitą: kas Jūs esate, kodėl esate tinkamas kandidatas ir t.t.

Nors verta turėti profesionalų, reprezentatyvų savo įmonės pristatymo šabloną, tačiau kiekvienu atveju pretenduojant į konkursus jis turi būti redaguojamas priklausomai nuo organizacijos, kuri paskelbė konkursą, tipo.

Viešojo pirkimo dokumento analizė

Gavus viešojo pirkimo sąlygas būtinas kuo detalesnis jų įvertinimas. Daugelis įmonių bando pretenduoti realiai neapgalvoju – ar bus pajėgios suteikti paslaugas bei prekes ir atitikti nustatytus reikalavimus. Būtent dokumento analizei reikia skirti kuo daugiau dėmesio ir išsiaiškinti kiekvieną Jums nesuprantamą arba patikslinimo reikalaujanti aspektą. Jeigu matote, kad negalėsite atitikti keliamų reikalavimų – tokiu atveju verta pagalvoti apie galimybę suvienyti jėgas su kita įmone ir kartu dalyvauti pirkime.

Pasikartosime, kad kilus kokiems nors neaiškumams – įmonė turi teisę klausti organizacijos dėl tam tikrų aspektų. Ir tai daryti yra būtina, kadangi detaliai nesuvokus visų sąlygų – neturėtumėte pretenduoti pirkime. Žinoma, paklausimas neturi būti labai dažnas, nerekomenduojama pateikti labai didelio kiekio klausimų ir panašiai.

Jeigu analizuodamas tam tikrus aspektus matote, kad keliamos sąlygos bei taisyklės yra neteisėtos bei kitaip pažeidžia įmonių teises – būtina kreiptis į Viešųjų pirkimų įstatyme numatytas organizacijas ir informuoti apie situaciją.

Kaip jau minėjome, įmonė gali bendradarbiauti su kitomis, kad galėtų kartu, bendradarbystės atveju – teikti paraišką dėl dalyvavimo konkurse. Dažniausiai tokie junginiai atsiranda tokiu atveju, kai pretenduojanti įmonė neturi reikalingos klasifikacijos arba finansinių išteklių.

Taigi, dalyvauti konkursuose galima:

1. Savarankiškai;
2. Jungtinės veiklos pagrindu;
3. Pasitelkiant į pagalbą subrangovus;
4. Naudojantis kitų ūkinių subjektų pajėgumais.

Kadangi alternatyvų daug – neatitikus keliamų reikalavimų visada galite bandyti pretenduoti kartu su kita įmone.

Dalyvavimo procesas

Pirkimuose dalyvauti paprasta, kadangi viskas yra automatizuota ir naudojantis pagalba galima asmeniškai sužinoti apie rengiamus konkursus.

Pateikti pasiūlymą organizacijai galite dviem būdais:

1. CVP IS vykdomi pirkimai. CVP IS – viešųjų pirkimų informacinė sistema , kurioje atliekamas visas pirkimo ir paslaugos pardavimo procesas. Kadangi darbai atliekami elektroniniu būdu – tai sutaupo daug laiko abejoms pusėms.

2. Apklausos būdu vykdomi pirkimai. Reikia laukti kvietimo į apklausą, kurią rengia konkursą organizuojanti įmonė. Siekiant patekti į tokias apklausas, reikia aktyviai bendrauti su perkančiosiomis organizacijomis. Kartais jos taip pat skelbia viešuosius pirkimus savo tinkalapyje. Pateikiame vienos iš organizacijų pavyzdį: Vilniaus miesto savivaldybės puslapis, kuriame viešinami pirkimai

Įvertinkite realias galimybes

Taupydami savo bei organizacijų, kurios skelbia konkursus, laiką – pretenduokite tik tokiu atveju, jeigu esate rimtai įvertinęs savo galimybes, detaliai perskaitęs sutarties sąlygas ir galvojate, kad turite galimybę laimėti.

Visiškai suprantama, kad organizacija, kuri skelbia konkursą, nori būti tikra, kad laimėjusi įmonė suteiks paslaugas, kurios yra nustatytos. Tokiu atveju dažniausiai realiai vertinamos tik tos įmonės, kurių sutarties vertė neviršija viso verslo apyvartos. Pats įmonės dydis jau nurodo įmonės gebėjimą suteikti paslaugas.

Taip pat prieš pretenduojant į konkursą reikia apgalvoti – ar įmonę, kurią atstovaujate – tikrai atitinka organizacijos, kuri skelbia konkursą – poreikius. Jeigu tam tikros sferos nėra Jūsų kompetencija ir nesate tikras ar gebėsite suteikti paslaugas – tokiu atveju geriausia praleisti šį konkursą ir laukti kito. Juk net įmonės geografinė padėtis, aprėptis, tam tikros akreditacijos sumažina ne tik laimėjimo, tačiau ir suteikiamų paslaugų tikimybę.

Dar vienas akcentas, kurio dažniausiai neįvertina verslininkai – patirties įrodymas. Objektas, kuris organizuoja konkursus nori būti tikras, kad pasirinkta įmonė bus gebi suteikti paslaugas. Tokiu atveju norima įrodymų. Dažniausiai tai yra anksčiau atlikti darbai, portfolio. Didelis minusas, jeigu neturite galimybės parodyti anksčiau atliktų darbų.

Dažniausiai organizacijos prašo įmonių pateikti bent jau 2-3 metų sąskaitų istoriją, tad įmonės, kurios ką tik pradėjo veiklą – dažniausiai neturi galimybės dalyvauti konkurse.

Dalyvauti viešuosiuose pirkimuose verta tik tokiu atveju, jeigu esate tikras, kad turite galimybę laimėti. Kadangi konkursai organizuojami dažnai (ypač tokiu atveju, jeigu atstovaujate paklausią sferą, pavyzdžiui, statybų) – tikrai rasite pasiūlymą, kuris atitinka Jūsų galimybes.

Susipažinkite su plačiu straipsniu, kuriame analizuojame, kaip padidinti savo šansus laimėti viešąjį pirkimą.

Taip pat organizuojame nemokamus vebinarus savo klientams, kuriuose dalinamės per 10 metų sukaupta patirtimi.

Negalime atsakyti, kad visos Jūsų pateiktos kandidatūros bus sėkmingos, tačiau akivaizdu, kad kuo jų daugiau ir kuo jos kokybiškesnės – tuo didesnė tikimybė, kad laimėsite. Norint patikrinti, ką viešosios organizacijos perka ir kaip dažnai tai atlieka – geriausia analizuoti pastarųjų metų sudarytas sutartis su tiekėjais (galimais Jūsų konkurentais), kurie aktyvūs viešajame sektoriuje. Tokiu atveju galima matyti siūlomas kainas ir įvertinti, ar Jums tiks siūlomas atlygis už suteiktas paslaugas.

Viešųjų pirkimų sutartys pradedantiesiems padės įvertinti kainų lygį pagal teikiamas prekes ar paslaugas. Tai leis Jums įvertinti, ar būsite pajėgūs konkuruoti dėl užsakymų su kitais tiekėjais, kadangi dažniau taikomas mažiausios kainos kriterijus.

Užsiregistravę mūsų portale, galėsite analizuoti sudarytų sutarčių sąrašus ir nustatyti, kokios yra viešojo sektoriaus tendencijos.

Jeigu Jus domina:

Ar perkančiosios organizacijos per pastaruosius metus pirko Jūsų teikiamas prekes, ar paslaugas iš kitų tiekėjų?

Kaip dažnai pirko ir kiek lėšų skyrė įsigyti jūsų teikiamą produkciją ar atliekamus darbus?

Ar planuojami viešieji pirkimai Jums tinkamai sferai ateinančiais metais?

… siūlome užpildyti užklausą ir pradėkime siekti sėkmės versle kartu!